Modelo Albarán excel y word para descargar
¿Buscas una forma fácil de certificar la entrega o recepción de tus productos y servicios? Descarga gratis nuestra plantilla de albarán en Excel, Word y PDF y aprende cómo rellenarla correctamente para que tenga validez.
Plantilla de albarán
Cuando se trata de gestionar entregas y recepciones de productos o servicios, la documentación adecuada es esencial. Un albarán es uno de los documentos clave en este proceso, ya que certifica que la mercancía o servicio ha sido entregado conforme a lo pactado entre el vendedor y el comprador.
No solo te proporcionaremos una plantilla de albarán gratuita en varios formatos (Excel, Word y PDF), sino que también te explicaremos paso a paso cómo rellenarlo correctamente. Además, te daremos consejos prácticos para que puedas utilizarlo de forma eficiente y asegurarte de que tiene validez legal.
¿Qué es un Albarán y Por Qué es Importante?
Un albarán o nota de entrega es un documento mercantil que certifica la recepción o entrega de productos o servicios entre dos partes. Su principal función es servir como prueba de que la mercancía ha sido entregada de acuerdo con lo pactado. Este documento no debe confundirse con una factura, ya que el albarán no siempre incluye detalles sobre el precio de los productos.
Funciones del Albarán
- Confirmación de entrega: Sirve para verificar que la mercancía entregada es la correcta y ha llegado en el estado acordado.
- Control de inventario: Permite llevar un control detallado de los productos que se entregan.
- Prueba de recepción: Actúa como evidencia de que el receptor ha aceptado la mercancía o servicio en las condiciones pactadas.
El albarán es una pieza esencial en el proceso logístico de cualquier empresa, ya que facilita la comunicación entre el vendedor y el comprador y asegura que todo está en orden antes de proceder al pago o la emisión de la factura.
Tipos de Albaranes
Existen dos tipos principales de albarán: el valorado y el sin valorar. Ambos cumplen la misma función básica, pero se diferencian en los detalles que incluyen.
| Tipo de Albarán | Descripción | Ventajas |
|---|---|---|
| Albarán valorado | Incluye detalles como el precio unitario de los productos, los descuentos, impuestos y el total del pedido. | Es útil cuando se necesita que el cliente vea el valor total de la entrega. |
| Albarán sin valorar | No contiene información sobre precios ni impuestos. Solo se detalla la cantidad y descripción de los productos entregados. | Ideal cuando se requiere mantener separada la información económica y logística. |
¿Cuándo usar cada tipo?
- Albarán valorado: Es recomendable cuando se necesita una referencia inmediata del valor de la mercancía o cuando el albarán actúa como complemento de la factura.
- Albarán sin valorar: Es adecuado cuando el control de inventario es más importante que el registro de los aspectos económicos y cuando la factura se enviará por separado.
Información Obligatoria en un Albarán
Para que un albarán sea válido y legalmente reconocido, debe contener una serie de datos esenciales. A continuación, te detallamos toda la información que debe incluirse:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Número de albarán | Un número único que facilita el seguimiento de la entrega. |
| Datos del vendedor | Nombre, dirección, NIF/CIF, y datos de contacto. |
| Datos del comprador | Nombre, dirección, NIF/CIF y datos de contacto. |
| Fecha y lugar de emisión | Fecha en la que se crea el albarán y lugar desde donde se emite. |
| Descripción de productos | Detalles de cada producto entregado, con su código, nombre, cantidad y unidad de medida si es necesario. |
| Firma del receptor | Firma del receptor de la mercancía, confirmando que la entrega se ha realizado en las condiciones acordadas. |
Además de estos campos obligatorios, es posible incluir información adicional como el precio unitario de los productos, descuentos, impuestos aplicables, y el importe total del pedido, si fuera necesario.
Información Opcional en un Albarán
Existen ciertos detalles opcionales que se pueden agregar en el albarán para hacerlo aún más completo y transparente:
Detalles adicionales que puedes incluir:
- Precio unitario de cada producto: Si el albarán es valorado, esta información será crucial para que el comprador sepa el valor de lo entregado.
- Descuentos aplicados: Si hay descuentos en los productos, este detalle debería reflejarse en el albarán.
- Impuestos: Detallar el IVA o el IRPF ayuda a que ambas partes tengan claridad sobre el coste total de la mercancía.
- Importe total: El cálculo del total de la transacción, incluyendo el precio de los productos, descuentos e impuestos.
¿Cómo Rellenar un Albarán Paso a Paso?
Rellenar un albarán correctamente es sencillo si sigues estos pasos:
1. Introducir los Datos del Vendedor y Comprador
Comienza por incluir los datos de ambas partes. Esto incluye:
- Nombre o razón social
- Dirección completa
- NIF o CIF
- Datos de contacto (teléfono y correo electrónico)
2. Añadir las Fechas y el Lugar de Emisión
Es importante que especifiques:
- Fecha de emisión: La fecha en que se crea el albarán.
- Lugar de emisión: La dirección desde donde se emite el albarán.
- Fecha de entrega: La fecha en la que se espera que los productos lleguen al comprador.
- Lugar de entrega: La dirección de destino.
3. Describir los Productos o Servicios
Asegúrate de incluir una descripción clara y precisa de los productos o servicios entregados. Cada artículo debe tener:
- Código del producto (si aplica)
- Descripción detallada
- Cantidad entregada
- Unidad de medida (si es necesario)
4. Revisión y Firma del Receptor
Antes de finalizar, asegúrate de revisar todos los datos. Luego, el receptor debe firmar el albarán para validar que ha recibido los productos en las condiciones pactadas.
Ejemplo de Albarán de Entrega
Aquí tienes un ejemplo de cómo debe verse un albarán de entrega. Este modelo te puede servir de guía para rellenar el tuyo.
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Número de albarán | A-2025-001 |
| Fecha de emisión | 15/03/2025 |
| Lugar de emisión | Madrid, Calle Mayor, 25 |
| Datos del vendedor | Empresa XYZ S.A. Calle de la Innovación, 12 912345678 |
| Datos del comprador | Comercial ABC S.L. Avenida de los Empresarios, 30, Barcelona |
| Productos entregados | Producto A: 10 unidades Producto B: 5 unidades |
| Firma vendedor | ____________________ |
| Firma cliente | ____________________ |
Descargar la Plantilla de Albarán
Datos de la factura
Preguntas Frecuentes
Deja una respuesta
Artículos Relacionados