CONTROL DE GASTOS DE VEHÍCULOS Y FLOTAS EN EXCEL
Colección original de caratulas.de. Ejemplos ficticios.

01 COMBUSTIBLE Y RENDIMIENTO
100 intervalos completos. Amarillo: entradas. Blanco: fórmulas.
Cada fila va desde un tanque lleno hasta el siguiente tanque lleno.
Incluye los litros e importes añadidos después del llenado inicial hasta completar el final.
Si hay cargas parciales intermedias, suma sus litros y costos al intervalo.
No uses una carga parcial aislada para estimar consumo.
Precio medio por litro = costo del intervalo / litros del intervalo.
No dupliques kilómetros entre intervalos.
El gasto registrado puede incluir filas pendientes. Los indicadores de consumo solo usan filas OK.

02 MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS
80 ciclos de servicio. Ajusta la fecha de revisión en Resumen.
Programa por días, por kilómetros o por ambos criterios.
Si completas un criterio debes completar sus dos entradas.
Cuando exista programación por km, registra el kilometraje actual.
VENCIDO: alcanza o supera cualquiera de los dos límites.
PRÓXIMO: faltan hasta los días o kilómetros de aviso configurados.
Cerrada: ciclo finalizado. Abre otra fila para el próximo ciclo.
Los intervalos incluidos son ficticios, sustituye por las indicaciones del fabricante.

03 COSTOS DE LA FLOTA
30 vehículos y 200 gastos. Selecciona fechas Desde y Hasta en Resumen.
En Vehiculos: ID únicos, km inicial y final y presupuesto del mismo periodo.
Al cambiar el periodo actualiza también kilometraje y presupuestos.
En Gastos: una fila por comprobante, importe total e ID del vehículo.
Combustible, Mantenimiento, Seguro, Peajes u Otros.
Comprobantes e ID duplicados, gastos negativos o vehículos desconocidos se señalan para revisar.
Los gastos REVISAR se excluyen. Los costos por km de la flota se ocultan mientras haya filas pendientes.
Si un comprobante debe dividirse por vehículos usa referencias de línea únicas, por ejemplo FAC-01-L1.
Solo se permite una moneda en cada archivo. No se hacen conversiones monetarias.

GENERAL
Los tres libros son independientes. No tienen macros, API ni sincronización entre ellos.
Si copias un total del modelo de combustible o mantenimiento al de costos, evita volver a registrar sus comprobantes individuales.
Las fórmulas están preparadas hasta las filas indicadas. Para ampliar capacidad extiende las fórmulas y rangos de los resúmenes.
Microsoft Excel o LibreOffice Calc. En móvil se recomienda una aplicación de hojas de cálculo.
Edición y descarga gratuitas. El archivo XLSX conserva fórmulas y celdas editables.
