Tu próxima cotización, lista para enviar.
Añade tus productos o servicios. Calculamos los importes y preparamos un documento con tu marca.
La copia JSON guarda también los borradores. Descárgala antes de cerrar: no se guarda automáticamente.
Así lo recibirá tu cliente
Completa los campos para descargar.
PDF: todas las páginas. PNG: la página seleccionada. Documento comercial de cotización; no emite una factura fiscal.
Cómo utilizar el generador de cotizaciones
Prepara una propuesta de precio para un cliente, tanto si vendes productos como si ofreces servicios. Puedes completar una cotización desde cero o pulsar «Ver un ejemplo» para conocer el editor con datos ficticios.
Identifica a tu empresa y al cliente
Escribe tu nombre o el de tu empresa y el nombre del cliente. Abre «Identificación, dirección y contacto» si necesitas añadir un RFC, NIF, RUC, dirección, correo o teléfono. Estos datos adicionales son opcionales.
Configura número, fecha y moneda
Introduce un número de referencia propio, revisa la fecha y elige la vigencia entre 0 y 365 días. La fecha de vencimiento se calcula automáticamente. Escribe un código de moneda de tres letras, como USD, EUR, MXN, COP o PEN.
Añade los productos o servicios
Completa descripción, cantidad y precio unitario. Pulsa «+ Añadir concepto» para agregar más líneas, hasta un máximo de 40. La cantidad admite tres decimales y el precio dos; utiliza punto decimal, por ejemplo 1.5 y 19.99.
Ajusta descuento e impuesto
Introduce los porcentajes que correspondan a tu propuesta. Ambos se aplican de forma global y admiten valores entre 0 y 100. Deja 0 cuando no necesites aplicar uno de ellos. El impuesto inicial es 0 y debes revisarlo según tu operación.
Personaliza y revisa el documento
Elige uno de los cuatro diseños, selecciona papel A4 o Carta y añade un logotipo si lo deseas. Escribe las condiciones de pago, entrega y alcance. Revisa todas las páginas con el selector de la vista previa.
Descarga y guarda una copia
Utiliza «Descargar PDF» para obtener el documento completo o «Descargar PNG» para guardar la página seleccionada. Descarga también la copia editable si quieres recuperar los datos o reutilizar la cotización después.
Antes de enviar: comprueba cliente, moneda, cantidades, precios, impuesto, vigencia y condiciones. El código de moneda identifica los importes; cambiarlo no realiza una conversión de divisas.
Cómo se calculan los importes
El importe de cada concepto se obtiene multiplicando su cantidad por el precio unitario y redondeando a dos decimales. Después se suman los conceptos, se resta el descuento global y se calcula el impuesto sobre la base resultante. Los porcentajes también se redondean a dos decimales.
| Concepto | Cálculo | Importe en USD |
|---|---|---|
| Identidad visual | 1 × 350.00 | 350,00 |
| Plantillas para redes | 6 × 25.00 | 150,00 |
| Asesoría | 1.5 × 40.00 | 60,00 |
| Subtotal | Suma de conceptos | 560,00 |
| Descuento | 10 % de 560,00 | −56,00 |
| Base descontada | 560,00 − 56,00 | 504,00 |
| Impuesto | 15 % de 504,00 | 75,60 |
| Total | 504,00 + 75,60 | 579,60 |
El 15 % de este ejemplo es ilustrativo. Elige el porcentaje que corresponda a tu cotización. El editor utiliza un único impuesto global; no incluye retenciones ni impuestos distintos por concepto.
Qué descargar y cómo volver a editar
PDF · Para enviar
Incluye todas las páginas en A4 o Carta. Es la opción práctica para compartir el documento completo o imprimirlo. El PDF se genera como imagen de alta resolución; su texto no es seleccionable.
PNG · Para compartir una página
Descarga únicamente la página que aparece seleccionada en la vista previa. Si tu cotización tiene varias páginas, selecciona y descarga cada una por separado.
JSON · Para continuar después
Conserva campos, conceptos, diseño y logotipo. También permite guardar un borrador incompleto. Se abre desde «Abrir copia editable» en este generador.
Para recuperar una cotización: abre esta página, pulsa «Abrir copia editable», selecciona el archivo JSON que guardaste y confirma el reemplazo de los datos actuales. Haz los cambios y descarga una nueva versión del PDF o PNG.
Guarda antes de cerrar o recargar. No hay guardado automático. Conserva el JSON en un lugar seguro: contiene los datos y el logotipo de tu cotización. Para enviar al cliente, normalmente necesitarás el PDF.
Qué conviene incluir en las condiciones
Utiliza «Notas y condiciones» para precisar lo que incluye tu propuesta y reducir dudas antes de aprobarla. Dispones de hasta 1500 caracteres.
- Alcance: qué productos, entregables o tareas incluye el precio.
- Pago: anticipo, saldo, forma de pago y momento de cobro.
- Entrega: plazo y requisitos necesarios para empezar el trabajo.
- Cambios: revisiones incluidas y cómo se cotizarán los trabajos adicionales.
Por ejemplo: «Incluye una propuesta inicial y dos rondas de ajustes. Pago: 50 % al aprobar y 50 % al entregar. Plazo: 10 días hábiles desde la recepción del material del cliente».
Preguntas frecuentes
¿El generador de cotizaciones es gratis y necesita registro?
Sí, es gratuito y puedes utilizar el editor y sus descargas sin crear una cuenta. Completa los campos y revisa la vista previa antes de descargar.
¿Por qué no puedo descargar el PDF o el PNG?
El editor desactiva estas descargas cuando falta algún dato necesario o hay un valor inválido. Revisa el mensaje que aparece encima de la vista previa: te indicará qué corregir. Debes completar empresa, cliente, número, fecha, moneda y al menos un concepto válido.
¿Puedo cotizar productos y servicios en el mismo documento?
Sí. Cada línea tiene una descripción libre, cantidad y precio unitario. Puedes combinar productos, horas de trabajo, sesiones u otros servicios, hasta un máximo de 40 conceptos.
¿Cómo añado mi logotipo?
En «Diseño y condiciones», selecciona una imagen PNG, JPG o WebP de hasta 2 MB. Aparecerá en la primera página. Usa una imagen nítida, con poco espacio vacío alrededor, y revisa el resultado. Puedes retirarla con «Quitar».
¿Puedo cambiar la moneda o convertir dólares a otra divisa?
Puedes escribir un código de tres letras, como USD, EUR o MXN. El generador conserva los números introducidos y cambia la identificación de la moneda; no consulta tipos de cambio ni convierte cantidades. Si cambias de divisa, introduce los precios correspondientes.
¿El impuesto se calcula antes o después del descuento?
Se calcula después. Primero se resta el descuento al subtotal; después se aplica el porcentaje de impuesto a esa base. Ambos porcentajes son globales. Si necesitas varios impuestos por línea o retenciones, esta herramienta no realiza ese cálculo.
¿Cómo funciona la vigencia de la cotización?
El editor suma los días de vigencia a la fecha de emisión y muestra «Válida hasta» en el documento. Cuenta días naturales, incluidos fines de semana. Con vigencia 0, la fecha de emisión y la fecha final coinciden. Revisa ese plazo antes de enviar.
¿Qué ocurre cuando la cotización ocupa más de una página?
Los conceptos y las notas continúan en páginas adicionales. Usa el selector «Página» para revisarlas. El PDF incluye todas; el PNG guarda solo la seleccionada. El número de cotización y la numeración de páginas ayudan a identificar el documento completo.
¿Puedo editar el PDF o recuperar mis datos más tarde?
Para continuar en este editor debes guardar la copia JSON y abrirla con «Abrir copia editable». El PDF y el PNG son archivos finales y no se importan como proyectos editables. Guarda también el JSON antes de cerrar la página.
¿El número de cotización se incrementa automáticamente?
No. El número es editable y comienza con COT-001. Asigna la referencia que utilices en tu negocio y cámbiala para cada nueva propuesta; el generador no lleva un historial de numeración.
¿Se envían los datos de la cotización a un servidor?
El generador procesa los campos, los cálculos, el logotipo y los archivos en tu navegador, sin enviarlos a un servidor para crear la cotización. La copia editable que descargues contiene esos datos. Para conocer el tratamiento general de datos del sitio, consulta la política de privacidad.
¿La cotización sirve como factura o comprobante fiscal?
Esta herramienta prepara una propuesta comercial de precios. No emite una factura fiscal, no asigna autorizaciones tributarias ni valida identificaciones fiscales. Si necesitas facturar, utiliza el sistema de facturación que corresponda a tu actividad.
¿Se puede utilizar desde el móvil e imprimir en papel Carta?
Sí. El editor adapta sus controles al ancho de la pantalla. Selecciona «Carta» antes de descargar si vas a usar ese papel. Al imprimir el PDF, elige el mismo tamaño de hoja y revisa la vista previa de la impresora.
¿Por qué no se abre mi copia editable o no se descarga un archivo?
Para importar, selecciona un JSON guardado por este generador, de hasta 4 MB. No admite PDF, PNG ni JSON de otras herramientas. Si una descarga no aparece, revisa la carpeta de descargas y los permisos del navegador. Guarda una copia editable antes de recargar; si el problema continúa, comunícanos qué ocurre.