Plantilla gratis · Excel y PDF
Registra entradas, salidas, pausas y horas extra en una hoja preparada para calcular el tiempo efectivo de cada jornada. Descarga el archivo editable o utiliza la versión imprimible.
Vista previa del control de horas
El resumen superior muestra los registros cargados, las horas trabajadas, las horas extra, los registros correctos y los que conviene revisar. Debajo queda la tabla diaria con las celdas editables diferenciadas por color.
Descargar la plantilla gratis
Control de horas en Excel
100 filas editables, cálculo de horas efectivas, horas extra, resumen y avisos para revisar registros.
- Entradas y salidas
- Pausas en minutos
- Turnos que cruzan medianoche
Registro de horas imprimible
Formato A4 horizontal para completar a mano, archivar por periodos o entregar a cada equipo.
- 14 registros por página
- Campos de empresa y periodo
- Resumen manual
Qué calcula la hoja
Horas efectivas
Resta la pausa a la diferencia entre la hora de entrada y la de salida. La fórmula también admite un turno nocturno cuya salida sea al día siguiente.
Horas extra
Compara las horas efectivas con la jornada base indicada en cada fila. Así puedes utilizar jornadas completas o parciales sin cambiar la fórmula.
Control de incidencias
Marca como incompleto un registro sin entrada o salida y señala para revisión las jornadas superiores a 12 horas.
Resumen del periodo
Suma las horas y las horas extra, cuenta los registros válidos y calcula el promedio por jornada registrada.
Cómo usar el control de horas trabajadas
- Define el periodo. Guarda una copia por semana, quincena o mes para mantener un archivo ordenado.
- Escribe la jornada. Completa fecha, empleado, área, entrada, salida y pausa. Usa horas reales, no texto.
- Indica la jornada base. Introduce 8 horas o la duración que corresponda a esa fila.
- Revisa el estado. Corrige las filas marcadas como incompletas o revisa las jornadas inusualmente largas.
- Filtra y archiva. Usa los filtros de la tabla para consultar una persona, proyecto o fecha concreta.
Importante: esta plantilla sirve para organización y revisión interna. No sustituye los registros, formatos ni requisitos laborales que puedan exigir las normas aplicables en cada país.
Campos incluidos
| Campo | Para qué sirve | Tipo |
|---|---|---|
| Fecha y empleado | Identifican cada jornada registrada. | Editable |
| Proyecto o área | Permite agrupar el tiempo por equipo, cliente o actividad. | Editable |
| Entrada, salida y pausa | Son los datos usados para calcular el tiempo efectivo. | Editable |
| Horas trabajadas y extra | Se calculan automáticamente a partir de la jornada. | Automático |
| Estado | Ayuda a localizar datos incompletos o jornadas para revisar. | Automático |
Qué plantilla usar en cada caso
Este archivo registra tiempo realmente trabajado. Para anotar únicamente presencia o ausencia utiliza la lista de asistencia en Excel. Si necesitas planificar horarios futuros, consulta la plantilla para turnos de trabajo. Para coordinar tareas con responsables y fechas, puede ayudarte el cronograma de actividades en Excel.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla admite turnos nocturnos?
Sí. La fórmula contempla una hora de salida posterior a medianoche y calcula la duración como parte del día siguiente.
¿Puedo cambiar la jornada base?
Sí. La jornada base se escribe por fila, por lo que puedes registrar horarios completos, parciales o diferentes según la persona.
¿Funciona en Google Sheets?
El archivo XLSX puede importarse en Google Sheets. Conviene revisar formatos, validaciones y fórmulas después de la conversión.
¿El PDF calcula las horas automáticamente?
No. El PDF está pensado para imprimir y completar a mano; el cálculo automático se encuentra en la versión Excel.
