EXCEL EDITABLE · PDF IMPRIMIBLE · RESUMEN AUTOMÁTICO
Descarga una lista de asistencia en Excel para registrar presencias, ausencias, faltas justificadas y retrasos. La plantilla calcula automáticamente el porcentaje de asistencia de cada persona e incluye una versión PDF preparada para imprimir.
Descargar la lista de asistencia
Las dos versiones se pueden utilizar por separado. El Excel está pensado para llevar un control continuo y obtener cálculos automáticos. El PDF sirve para pasar lista a mano, realizar una revisión mensual o conservar una copia impresa.
XLSX · 3 HOJAS · 500 REGISTROS
Lista de asistencia en Excel
Incluye Resumen, Registro y Listas. Cuenta cada estado y calcula el porcentaje de asistencia para hasta 25 personas.
PDF · A4 HORIZONTAL · 20 PERSONAS
Lista de asistencia imprimible
Formato mensual con columnas para presentes, ausentes, justificados, retrasos, porcentaje y observaciones.
Qué hace la plantilla de Excel
- Permite cambiar el mes, el curso, el grupo o el equipo.
- Registra cada asistencia mediante listas desplegables.
- Diferencia presente, ausente, justificado y tarde.
- Cuenta automáticamente cada estado durante el mes seleccionado.
- Calcula el porcentaje de asistencia individual.
- Destaca los porcentajes inferiores al 80 % para facilitar la revisión.
- Admite hasta 500 registros sin añadir fórmulas manualmente.
Cómo usar la lista de asistencia en Excel
- Abre la hoja Listas y sustituye los nombres de ejemplo por los de tus alumnos, empleados o participantes.
- Ve a Resumen, selecciona el mes que vas a controlar y escribe el nombre del curso o grupo.
- En la hoja Registro, añade una fila por persona y fecha.
- Selecciona el estado correspondiente: Presente, Ausente, Justificado o Tarde.
- Escribe una observación cuando necesites aclarar una falta, un retraso o una incidencia.
- Regresa al Resumen para revisar los totales y porcentajes calculados.
Las filas incluidas funcionan como ejemplo y se pueden borrar o reemplazar. Para mantener los cálculos, conserva los encabezados y utiliza los mismos nombres que aparecen en la hoja Listas. Si una persona cambia de nombre en una hoja pero no en la otra, Excel la interpretará como un registro diferente.
Campos incluidos en el control de asistencia
- Fecha: día exacto de la clase, jornada, reunión o actividad.
- Nombre: alumno, trabajador, integrante o participante registrado.
- Estado: situación de asistencia seleccionada desde un desplegable.
- Observación: explicación opcional para justificar o documentar una incidencia.
- Totales mensuales: cantidad de presentes, ausentes, justificados y retrasos.
- Porcentaje de asistencia: relación entre asistencias válidas y registros del periodo.
Usos recomendados
La plantilla puede adaptarse a colegios, academias, cursos, talleres, equipos de trabajo, asociaciones, reuniones periódicas o actividades deportivas. Para un centro educativo conviene utilizar un archivo por curso o grupo. En una empresa puede guardarse una copia por equipo o periodo para que la lista se mantenga fácil de revisar.
El PDF resulta práctico cuando no hay un ordenador disponible durante la actividad. Después, los datos importantes se pueden trasladar al Excel para conservar un historial y obtener los porcentajes del mes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir más nombres?
La versión preparada incluye 25 personas en el resumen. Puedes ampliar el listado copiando las fórmulas y el formato de la última fila, aunque para grupos pequeños resulta más sencillo usar un archivo por curso o equipo.
¿Cómo se calcula el porcentaje?
La hoja suma presentes, ausentes, justificados y retrasos. Los presentes y justificados cuentan como asistencia válida dentro del total registrado. Puedes adaptar esta regla si tu organización utiliza otro criterio.
¿Puedo usarla para empleados?
Sí. Cambia el nombre del grupo y utiliza el campo de observaciones para incidencias breves. Esta plantilla organiza asistencias, pero no reemplaza un sistema legal de fichaje cuando la normativa exige uno.
¿El PDF se puede rellenar en el ordenador?
Es un PDF diseñado principalmente para imprimir y completar a mano. Para introducir datos y obtener cálculos automáticos utiliza la versión Excel.
