EXCEL EDITABLE · STOCK AUTOMÁTICO · PDF IMPRIMIBLE
Descarga una plantilla de control de inventario en Excel para registrar productos, entradas y salidas. El archivo calcula el stock disponible, identifica los artículos que deben reponerse y muestra el valor actual del inventario.
Descargar la plantilla de inventario
El Excel es la versión principal y contiene los cálculos automáticos. El PDF ofrece un formato sencillo para hacer conteos físicos, revisar existencias en almacén o anotar información cuando no se dispone de un ordenador.
XLSX · 2 HOJAS · 200 PRODUCTOS
Control de inventario en Excel
Calcula entradas, salidas, stock actual, alertas de reposición y valor del inventario mediante un registro de movimientos.
PDF · A4 HORIZONTAL · 18 PRODUCTOS
Inventario para imprimir
Hoja para anotar código, producto, categoría, stock, mínimo, costo, valor y proveedor durante un conteo físico.
Funciones incluidas en el Excel
- Catálogo para hasta 200 productos.
- Registro separado de entradas y salidas.
- Cálculo automático del stock disponible.
- Stock mínimo editable para cada producto.
- Aviso visual cuando es necesario reponer existencias.
- Costo unitario y valor actual por producto.
- Resumen con productos registrados, unidades, artículos por reponer y valor total.
- Listas desplegables para seleccionar códigos y tipos de movimiento.
Cómo usar el control de inventario
- Abre la hoja Inventario y reemplaza los productos de ejemplo por los tuyos.
- Asigna a cada artículo un código único, nombre, categoría, stock inicial, stock mínimo, costo unitario y proveedor.
- En la hoja Movimientos, registra las compras, devoluciones, ventas, consumos o ajustes.
- Selecciona Entrada cuando aumentan las unidades y Salida cuando disminuyen.
- Escribe la cantidad como un número positivo. La fórmula aplica el movimiento según el tipo elegido.
- Revisa el stock actual y las alertas de reposición en la primera hoja.
Los movimientos quedan separados del catálogo para que puedas revisar cuándo cambió el inventario y por qué. Los datos de ejemplo muestran cómo funcionan las fórmulas y pueden borrarse después de introducir tus productos.
Columnas de la plantilla
- Código: identificador único del producto. Evita repetirlo.
- Producto y categoría: descripción y clasificación que facilitan la búsqueda.
- Stock inicial: unidades disponibles antes de comenzar el registro.
- Entradas y salidas: totales calculados desde la hoja Movimientos.
- Stock actual: stock inicial más entradas menos salidas.
- Stock mínimo: cantidad que activa la alerta de reposición.
- Costo unitario: valor utilizado para estimar el importe del inventario.
- Valor: stock actual multiplicado por el costo unitario.
- Proveedor: empresa o persona a quien se solicita la reposición.
Buenas prácticas para mantener el inventario actualizado
Registra los movimientos el mismo día en que se producen y utiliza documentos o referencias breves para poder comprobarlos. Realiza conteos físicos periódicos y compara las unidades reales con las que aparecen en el Excel. Si existe una diferencia, documenta el ajuste en Movimientos en lugar de sobrescribir el historial.
Conviene utilizar códigos cortos y permanentes. Si dos productos tienen nombres parecidos, el código evita que sus movimientos se mezclen. También es recomendable guardar copias periódicas del archivo y limitar la edición a las personas responsables del inventario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir más de 200 productos?
Sí, copiando hacia abajo las fórmulas, el formato y las validaciones de la última fila. Para la mayoría de pequeños negocios, 200 filas permiten comenzar sin que el archivo resulte pesado.
¿Cómo se activa la alerta de reposición?
La columna Estado compara el stock actual con el stock mínimo. Cuando el disponible es igual o inferior al mínimo, aparece la indicación Reponer destacada en rojo.
¿Sirve para una tienda?
Puede utilizarse en una tienda pequeña, oficina, taller, emprendimiento o almacén básico. Si necesitas facturación, lotes, caducidades, múltiples ubicaciones o integración con ventas, conviene utilizar un sistema especializado.
¿Qué ocurre si elimino una fila de movimientos?
Los totales del producto se recalculan automáticamente. Antes de eliminarla, comprueba que no forme parte del historial que necesitas conservar.
