COMPRAS Y PROVEEDORES · EXCEL EDITABLE · PLANTILLAS POR FUNCIÓN
Descarga una orden de compra en Excel con fórmulas automáticas y organiza tus pedidos sin preparar tablas desde cero. Esta colección incluye tres modelos originales con usos distintos: orden de compra sencilla para enviar a un proveedor, comparador de tres cotizaciones y seguimiento de entregas parciales. Los archivos XLSX tienen datos de ejemplo, instrucciones claras y cálculos de cantidades, descuentos o mercancía pendiente según su función. Elige tu modelo o descarga el paquete completo gratis, sin macros ni registro.
Para qué sirve una orden de compra y qué datos debe tener
Una orden de compra es un documento con el que una empresa solicita productos o servicios a un proveedor e identifica las condiciones del pedido. Normalmente incluye número de referencia, emisor y proveedor, artículos, cantidades, precios, fecha y lugar de entrega, gastos adicionales y términos pactados. Su utilidad es facilitar la comunicación comercial y permitir que las áreas de compras, almacén y administración consulten la misma información.
Una orden de compra puede ser más formal que una simple lista de productos. Si solo quieres una hoja básica para apuntar artículos, ya tienes nuestra plantilla de hoja de pedido en Excel, que conserva cuatro diseños para editar. Los nuevos modelos de esta página están enfocados en operaciones más específicas: calcular el coste de un pedido, decidir entre proveedores y comprobar qué se ha recibido. De ese modo, ambos artículos cumplen objetivos diferentes.
No confundas la orden de compra con la factura. La primera documenta un pedido y sus condiciones; la segunda puede acreditar una operación realizada y estar sujeta a obligaciones fiscales. Estas plantillas no crean CFDI, facturas electrónicas ni contratos automáticamente, y los precios de muestra son ficticios.
Descargar tres órdenes de compra en Excel gratis
Cada botón descarga una hoja de cálculo real con fórmulas y una pestaña de instrucciones. No son tres cambios de colores de la misma plantilla: una permite formalizar el pedido, otra analizar ofertas completas y la última dar seguimiento a las entregas. Abre la vista previa para revisar la estructura antes de elegir.
Orden de compra sencilla
Para emitir un pedido claro a un proveedor: hasta 20 conceptos, cantidad, precio unitario, descuento, impuesto por partida, flete y total automático.
Comparador de 3 proveedores
Para comparar cotizaciones de un pedido completo. Calcula los importes de hasta 20 artículos, descuentos, transporte y plazo; excluye ofertas incompletas.
Seguimiento de entregas parciales
Para comprobar cuánto llegó y cuánto falta. Gestiona 80 líneas, fechas prometidas, recepciones parciales y alertas de atraso o cantidades excesivas.
DESCARGA PRINCIPAL · 3 EXCEL SIN MACROS · SIN REGISTRO
Descargar el paquete de órdenes de compra en un solo ZIP
El archivo reúne una orden sencilla de 20 conceptos, un comparador de tres proveedores y un seguimiento de 80 partidas. Cada libro contiene su propia hoja «Guía» y ejemplos ficticios para comprender su uso. Puedes guardar el conjunto y trabajar solamente con el modelo que necesites.
Archivo comprimido ligero, sin ejecutables ni macros. Los modelos funcionan sin conexiones bancarias ni envío de información a proveedores.
↓ Descargar las tres plantillasComparativa: qué plantilla de compras elegir
| Necesidad | Modelo recomendado | Funciones |
|---|---|---|
| Preparar una orden formal para un proveedor | Pedido sencillo | 20 artículos, descuentos, impuesto por línea, flete y total |
| Elegir entre tres cotizaciones | Comparación de proveedores | 20 artículos, descuentos de oferta, flete y mejor oferta completa |
| Comprobar mercancía pendiente | Seguimiento de entregas | 80 partidas, cantidades recibidas, valor pendiente, fechas y estado |
| Revisar órdenes con retrasos | Seguimiento de entregas | Atrasos y avisos por exceso de entrega |
| Solicitar productos sin cálculos avanzados | Hoja de pedido clásica | Cuatro diseños ya publicados en la página original |
Cómo completar una orden de compra Excel paso a paso
Elige el objetivo
Usa la orden sencilla para emitir el pedido, el comparador antes de comprar y seguimiento después del pedido.
Sustituye los ejemplos
Edita los datos ficticios en celdas azul claro: proveedor, artículos, cantidades, importes y fechas.
Comprueba el cálculo
Revisa base, descuento, flete, oferta completa o mercancía pendiente según el archivo.
Guarda un respaldo
Conserva una copia vacía; utiliza un ID de orden y archiva cotizaciones y justificantes.
Modelo sencillo: descuentos, impuestos por artículo y total
El primer libro permite registrar un pedido de hasta 20 líneas. Para cada artículo puedes introducir cantidad, precio unitario y porcentaje de descuento. La columna Base neta multiplica cantidad por precio y aplica el descuento. Después calcula el impuesto de la línea y finalmente el total. También existe un campo de flete para incluir un coste de envío cuando corresponda.
La tasa de impuesto general comienza en 0 % para no asumir que una operación concreta tributa de una determinada manera. Debes revisar ese dato. Si un producto tiene un tratamiento distinto, puedes escribir la tasa especial en la columna correspondiente. Un 0 % introducido expresamente se respeta y no toma la tasa general. Probamos esta situación para evitar un error frecuente en hojas con impuestos opcionales.
Ejemplo ficticio: doce unidades de un material a 23,50, con descuento del 5 %, dejan una base de 267,90 antes de impuestos. Los demás conceptos se agregan automáticamente al pedido. Recuerda que una orden puede requerir firma, aceptación o condiciones adicionales según el acuerdo comercial; el Excel ayuda a calcular, pero no garantiza por sí solo la validez contractual o fiscal.
Comparar tres proveedores sin mezclar cotizaciones incompletas
El segundo modelo está diseñado para analizar tres proveedores que cotizan la misma lista de artículos. Introduce las cantidades y los precios unitarios que ofrece cada uno. El libro calcula el total de cada propuesta, aplica el descuento comercial que hayas introducido por proveedor, suma el flete y determina cuál es la oferta completa más económica.
El comparador no convierte automáticamente una diferencia de precio de un artículo en un pedido entre varios vendedores. Una columna muestra el precio unitario más bajo como referencia, pero la recomendación final se refiere a un solo proveedor para el pedido completo. Si uno de los proveedores deja una partida sin cotizar, su resultado aparece como «INCOMPLETA» y esa propuesta se excluye de la recomendación.
Antes de decidir también conviene analizar fecha de entrega, garantía, calidad, impuestos y condiciones de pago. El libro permite registrar un plazo estimado por proveedor. Las cotizaciones deben compararse en la misma base fiscal; el archivo no determina tratamientos tributarios.
Seguimiento de entregas: registra recepciones parciales y retrasos
El tercer modelo incluye 80 filas preparadas para pedidos y artículos. En cada una introduces número de orden, proveedor, descripción, cantidad pedida, cantidad acumulada recibida, precio unitario y fecha prometida. Excel calcula las unidades pendientes, el valor comprometido, el valor recibido y lo que todavía falta por recibir.
Los estados diferencian PENDIENTE, PARCIAL, COMPLETA y ATRASADA. Si registras más mercancía de la solicitada, aparece «REVISAR EXCESO». El panel permite consultar órdenes concretas y ver si contienen partidas atrasadas o sin entregar. Las celdas de cantidades recibidas registran el acumulado hasta la fecha: para conservar los documentos y fechas de entregas individuales, archiva los remitos o albaranes correspondientes.
Por ejemplo, de treinta unidades pedidas, si el proveedor entrega doce, el archivo mostrará dieciocho pendientes. A un precio ficticio de 8,75 por unidad, el valor pendiente sería 157,50. Este cálculo es orientativo y no contempla automáticamente devoluciones, cambios de precio, impuestos ni compensaciones.
Documentos relacionados: hoja de pedido, remisión, inventario y pagos
Una orden de compra es parte de un proceso más amplio. Tras aprobar el presupuesto, el comprador emite el pedido; cuando llega la mercancía, se revisan las cantidades entregadas y se registra la recepción; y posteriormente se verifica el pago pendiente. Para controlar las existencias que efectivamente entran al almacén, puedes utilizar nuestro control de inventario en Excel. Para documentar el envío de mercancía, consulta la nota de remisión en Excel.
Si quieres seguir vencimientos y abonos de facturas de proveedores, tenemos un control de cuentas por pagar en Excel con modelos de calendario y pagos parciales. Para calcular costes de proyectos de construcción existe el presupuesto de obra en Excel. Así, cada recurso mantiene una finalidad propia y puedes enlazarlos dentro de un mismo procedimiento administrativo.
Preguntas frecuentes sobre órdenes de compra Excel
¿Puedo descargar las plantillas sin registrarme?
Sí. Los tres XLSX y el paquete ZIP se ofrecen directamente desde caratulas.de sin formularios, contraseñas ni macros.
¿Qué diferencia existe entre una hoja de pedido y una orden de compra?
Una hoja de pedido puede ser una lista básica de artículos solicitados. Una orden de compra suele formalizar las condiciones del pedido: proveedor, cantidades, precios, impuestos, fechas y términos acordados. Los requisitos concretos varían según el negocio.
¿La orden sencilla calcula descuentos e impuestos automáticamente?
Sí. Calcula cada base neta, impuesto y total. Puedes configurar una tasa general o indicar una específica por artículo. Un 0 % explícito no se sustituye por la tasa general.
¿El comparador mezcla artículos de distintos proveedores?
No. El resultado principal selecciona la oferta COMPLETA más económica, incluyendo descuento y flete. La columna de precio menor por artículo solo sirve como referencia; no crea un pedido con varios proveedores.
¿Qué ocurre si un proveedor no cotiza un artículo?
La oferta queda marcada como INCOMPLETA y no participa en la recomendación económica. Para un precio no cotizado deja la celda vacía, en lugar de escribir cero.
¿Se pueden registrar varias entregas parciales?
Sí. El tercer modelo admite actualizar la cantidad acumulada recibida por partida y calcula lo que aún falta. Para conservar fechas y comprobantes de cada recepción individual, registra esos justificantes por separado.
¿El Excel detecta entregas atrasadas?
Sí. Si la fecha prometida ya pasó y la cantidad recibida es inferior a la pedida, aparece ATRASADA. Una recepción completa se marca como COMPLETA.
¿Funciona en México, España y otros países?
Los archivos sirven para gestionar pedidos internos con la moneda y las condiciones de tu actividad. No generan facturas electrónicas, CFDI ni documentos fiscales oficiales.
¿Se conectan a proveedores o bancos?
No. Funcionan localmente en Excel sin macros, sin conexión a proveedores y sin transferir fondos. Los precios y fechas se introducen manualmente.
¿Qué contienen las hojas Guía?
Cada libro incorpora instrucciones, identificación de celdas editables, recomendaciones de uso y advertencias. Los nombres y precios de muestra son ficticios.
Plantillas originales de caratulas.de, octubre de 2026. Todos los datos precargados son ficticios. Los libros se entregan en XLSX con fórmulas y sin macros; verifica la compatibilidad y las condiciones fiscales o contractuales antes de su uso.
Después de recibir los equipos adquiridos: identifícalos y asígnales un responsable con el inventario de activos fijos en Excel, con control de garantías y depreciación orientativa.
