EXCEL PARA EMPRESAS · INVENTARIO PATRIMONIAL · FÓRMULAS AUTOMÁTICAS
Descarga un control de activos fijos en Excel gratis con tres modelos realmente diferentes: inventario de bienes y responsables, cálculo de depreciación lineal y seguimiento del mantenimiento de equipos. Cada XLSX incluye datos de ejemplo, campos editables, alertas, un panel de indicadores y guía de uso. Puedes guardar un solo archivo o descargar el ZIP completo, sin registro ni macros.
¿Qué son los activos fijos y para qué sirve un inventario patrimonial?
Los activos fijos son recursos de uso continuado en un negocio, como equipos informáticos, maquinaria, herramientas, muebles, vehículos e instalaciones, que normalmente no se adquieren para revenderlos en la actividad habitual. Administrarlos requiere identificar cada bien, conocer quién lo utiliza, dónde se encuentra, cuál fue su costo y qué acciones de mantenimiento o revisión necesita.
Un inventario patrimonial permite reducir la pérdida de información cuando cambian trabajadores, sedes o equipos. También facilita reunir documentación para seguros, garantías, auditorías internas y decisiones de renovación. Pero registrar la ubicación de un activo es distinto de calcular su depreciación o de planificar las revisiones técnicas, por lo que creamos tres plantillas con estructuras y cálculos independientes.
Este contenido complementa el control de inventario de productos en Excel, utilizado para existencias, entradas y salidas, y el balance general en Excel, utilizado para resumir la situación financiera. La presente colección se centra en registrar y revisar cada activo individualmente.
Descargar tres modelos de activos fijos en Excel gratis
Selecciona la función que necesitas: localizar bienes, estimar su valor contable o vigilar intervenciones de mantenimiento. Las miniaturas muestran los paneles reales de los libros descargables. Cada archivo incluye una hoja de datos, un Panel y una Guía. Los campos azules se rellenan; los indicadores y avisos se calculan automáticamente.
Inventario de activos y responsables
Registra hasta 60 bienes, ubicación, responsable, valor de adquisición, estado, condición y vencimiento de garantías. El panel muestra el inventario y las alertas.
Depreciación lineal automática
Calcula una estimación de depreciación de hasta 50 activos con costo histórico, fecha de compra, valor residual, vida útil, depreciación acumulada y valor neto.
Mantenimiento y garantías de equipos
Historial de hasta 80 intervenciones por ID de activo, con fechas de revisión, avisos de atraso, garantías, prioridades y comparación de gastos previstos y reales.
DESCARGA COMPLETA · XLSX EDITABLES · SIN REGISTRO
Descargar los tres modelos de activos fijos juntos
El paquete incluye inventario de 60 bienes, depreciación de 50 activos e historial de 80 intervenciones. Son archivos independientes, sin instalación, contraseñas ni macros. Puedes utilizarlos conjuntamente mediante el mismo identificador de activo.
Un modelo para cada etapa del ciclo de vida de los bienes. Sustituye los importes ficticios por tu documentación y guarda copias periódicas.
↓ Descargar paquete Excel completoQué plantilla utilizar según tu necesidad
| Necesidad del negocio | Archivo recomendado | Qué calcula |
|---|---|---|
| Conocer ubicación, custodio y condición | Inventario y responsables | Bienes, coste de adquisición, situaciones y garantías |
| Estimar valor depreciado al cierre | Depreciación lineal | Cuota anual, depreciación acumulada y valor en libros |
| Detectar garantías vencidas | Inventario o mantenimiento | Días y alertas de vencimiento |
| Registrar revisiones y sus costes | Mantenimiento por activo | Próxima fecha, atraso, coste previsto y real |
| Controlar existencias para la venta | Control de inventario de productos | Entradas, salidas y stock, desde su artículo independiente |
Cómo controlar los activos de una empresa paso a paso
Asigna un ID único
Identifica cada equipo con un código estable como AF-001, asociado a una ficha y documentos.
Completa el inventario
Indica categoría, descripción, responsable, ubicación, fecha de compra, importe y situación.
Analiza el valor
Si necesitas una estimación lineal, completa el costo, residual, vida útil y fecha de corte.
Registra intervenciones
Guarda revisiones, garantías, responsables y gastos por ID para seguir el historial técnico.
En el primer Excel, cada fila representa un bien diferente. Puedes identificar ordenadores, mobiliario, maquinaria, herramientas o equipos de oficina y seleccionar su situación mediante desplegables: en uso, almacenado, en reparación o dado de baja. Al introducir una fecha de garantía, la hoja muestra si vence en los siguientes 30 días o si ya venció. El panel consolida el total de bienes registrados, el valor de compra y las incidencias.
Conviene revisar el inventario cuando un activo cambia de responsable, se traslada, se repara o se retira definitivamente. No confundas un cambio de ubicación con una baja contable: el archivo es una ficha administrativa simplificada, y las decisiones fiscales y contables deben respaldarse en la documentación correspondiente.
Depreciación lineal de activos fijos en Excel: cómo funciona
La depreciación lineal reparte de forma uniforme, a modo de estimación, el importe depreciable de un activo durante su vida útil. Para calcularlo, primero se resta el valor residual del costo inicial; después se divide el resultado por los años de vida útil. La cuota anual teórica es, por tanto, (Costo − Valor residual) / Vida útil. La segunda plantilla incluye un campo de fecha de corte editable para estimar la depreciación acumulada y el valor neto a esa fecha.
Por ejemplo, un equipo ficticio de 1.200 unidades monetarias, valor residual de 200 y vida útil de cinco años tendría una depreciación lineal teórica de 200 unidades por año. Después de dos años completos, el importe acumulado estimado sería 400 y el valor en libros 800. Son cifras ilustrativas: la hoja emplea un prorrateo diario aproximado de 365,25 días por año, por lo que el importe exacto dependerá de la fecha introducida.
El cálculo está limitado por la vida útil y el valor residual, y permite un residual de cero. También incluye validación cuando la vida útil es inválida o el residual supera el costo. Sin embargo, no calcula la depreciación fiscal de ningún país y no cubre automáticamente modificaciones, deterioros, cambios de vida útil, criterios distintos sobre el inicio del uso ni métodos alternativos. Adapta los datos a las reglas contables aplicables con asesoría profesional.
| Concepto del ejemplo ficticio | Importe |
|---|---|
| Costo de adquisición | 1.200 |
| Valor residual | 200 |
| Vida útil estimada | 5 años |
| Cuota anual teórica | 200 |
| Depreciación después de 2 años | 400 |
| Valor en libros estimado | 800 |
Mantenimiento, garantías y gastos por cada equipo
El tercer Excel está pensado para registrar intervenciones concretas asociadas a un ID de activo, no para sustituir un plan de mantenimiento preventivo general. Puedes documentar una limpieza técnica, reparación, revisión de seguridad, sustitución de piezas o inspección periódica, con responsable, prioridad, fecha de revisión anterior, periodicidad, estado, costo previsto y gasto real.
El libro calcula una próxima fecha a partir de la fecha anterior y la frecuencia introducida en días naturales. Según el estado de la intervención, muestra alertas de ATRASADA, PRÓXIMA o PROGRAMADA; al marcar el ciclo como Cerrada, deja de mostrar su alarma. Si otra revisión es necesaria, puedes abrir una nueva fila para conservar el historial, en lugar de sobrescribir los datos del ciclo anterior.
También se dispone de fecha de fin de garantía, con avisos al faltar 30 días para su vencimiento. Si lo que necesitas es un calendario de tareas preventivas a nivel general, usa el plan de mantenimiento preventivo en Excel, ya existente. Ambos contenidos tienen una función distinta.
Errores comunes en el control de activos fijos
Asignar el mismo código a dos activos: impide distinguir sus historiales. No actualizar al responsable: dificulta localizar bienes en caso de traslado o reparación. Confundir costo histórico con valor actual de mercado: una cifra de compra no es necesariamente una tasación. Usar una vida útil sin justificación: genera cálculos de depreciación poco útiles y posibles errores contables. Marcar una intervención cerrada sin registrar el siguiente ciclo: puede ocultar una futura revisión necesaria.
Para utilizar los modelos conjuntamente, comienza con el inventario y conserva el mismo ID en depreciación e historial de mantenimiento. Así podrás localizar cada bien por su nombre o identificador sin mezclar la información patrimonial con el seguimiento de costes y tareas. Los tres libros no están sincronizados automáticamente entre sí: son archivos independientes que el usuario actualiza.
Preguntas frecuentes sobre activos fijos en Excel
¿Las tres plantillas son gratuitas y editables?
Sí. Cada XLSX y el ZIP se descarga directamente, sin registro ni macros. Las celdas de entrada están diferenciadas por color para evitar sobrescribir resultados calculados.
¿Para qué sirve el inventario de activos fijos?
Para llevar un registro patrimonial de bienes, responsables, ubicación, condiciones, situación y garantías. Incluye 60 filas preparadas y un panel con contadores y avisos.
¿Qué método utiliza la hoja de depreciación?
Emplea una estimación del método lineal: (costo inicial menos valor residual) dividido entre años de vida útil. Prorratea el tiempo por días aproximados / 365,25 y limita el cálculo a la vida útil introducida.
¿El Excel calcula la depreciación fiscal de México o España?
No. No incluye tasas legales ni calendarios fiscales específicos. Debes adaptar fecha de puesta en servicio, vida útil, métodos y criterios al marco contable y tributario de tu actividad.
¿Puedo utilizar un valor residual de cero?
Sí, el valor residual puede ser 0. Si introduces un valor residual mayor que el costo inicial o una vida útil menor o igual a cero, el archivo señala REVISAR.
¿Cómo se detectan garantías vencidas?
El inventario y el historial de mantenimiento comparan la fecha de fin de garantía con la fecha actual del equipo. Muestran alertas de garantía vencida o que vence en los próximos 30 días.
¿El modelo de mantenimiento sustituye al plan preventivo anterior?
No. Este registra intervenciones, garantías y gastos vinculados a un ID de activo. Para planificar tareas preventivas generales tienes el artículo separado del plan de mantenimiento.
¿Qué significa cerrar una intervención de mantenimiento?
Significa finalizar ese ciclo y retirar su alerta. Si el equipo requiere una nueva revisión periódica, registra otro ciclo en una fila nueva para mantener su historial.
¿Puedo usarlo para activos informáticos, vehículos y herramientas?
Sí, siempre que introduzcas las categorías, ubicaciones y parámetros adecuados. No sustituye requisitos técnicos, controles de seguridad, peritajes ni normativa específica de cada activo.
¿Los precios y vidas útiles de ejemplo son reales?
No. Son datos ficticios para mostrar las fórmulas. Debes sustituirlos por inventarios, costes y estimaciones sustentadas en tu documentación.
Colección original de caratulas.de, octubre de 2026. No se incluyen tasas fiscales, precios de mercado ni funciones bancarias. Los XLSX contienen ejemplos ficticios y cálculos revisados.
