RECURSOS HUMANOS · EXCEL GRATIS · 3 MODELOS DESCARGABLES
Descarga una nómina en Excel gratis con fórmulas y elige entre tres formatos realmente distintos: recibo individual, nómina mensual para un equipo de hasta 20 empleados y control de los doce meses del año. Cada XLSX tiene campos editables, ejemplos ficticios e instrucciones de uso. Descarga un modelo o el paquete completo sin registro y sin macros.
¿Para qué sirve una plantilla de nómina en Excel?
Una nómina sirve para organizar el salario correspondiente a un período: conceptos devengados, deducciones y importe neto. Cuando hay varios trabajadores, el registro también ayuda a revisar importes por persona y sumas mensuales; un control anual permite comparar los mismos conceptos a lo largo del año.
Estas plantillas están concebidas como recursos administrativos y de simulación, no como justificantes legales universales. Los porcentajes de aportes y retenciones empiezan en 0% y se deben configurar de acuerdo con la normativa aplicable. Cada archivo contiene datos ficticios y una hoja de instrucciones: no presupone leyes fiscales ni laborales de ningún país.
Descargar nómina en Excel gratis: tres plantillas originales
Selecciona el archivo que responda a tu trabajo. Cada tarjeta muestra una captura real del modelo XLSX: pulsa la imagen para verla ampliada y el botón para obtener el archivo individual. Los tres Excel funcionan sin macros y tienen estructuras diferentes, no son simples cambios de color.
Recibo de nómina individual
Para una persona y un período. Registra datos de empresa y trabajador, devengos y descuentos; calcula el neto y un costo empresarial orientativo.
Nómina mensual de empleados
Para una empresa o equipo de hasta 20 personas. Calcula importes por trabajador y agrega los totales del mes en un registro tabular.
Control anual de nómina
Para comparar los salarios de una persona a lo largo de 12 meses: ingresos, deducciones, importe neto y acumulados del año.
DESCARGA COMPLETA · 3 EXCEL + INSTRUCCIONES
Descargar el paquete completo de nóminas en ZIP
Conserva los tres modelos para registrar el salario de una persona, gestionar un grupo de trabajadores y comparar los importes durante el año. El paquete reúne los XLSX y el documento LEEME con indicaciones y advertencias de uso.
Puedes descargar el pack o seleccionar cada Excel desde las tarjetas. Sustituye los datos de ejemplo y comprueba las tasas antes de utilizar las hojas.
↓ Descargar las 3 plantillas ZIPComparativa: qué plantilla de nómina elegir
La mejor opción depende del número de personas y del período que quieras registrar.
| Modelo | Para quién | Qué calcula |
|---|---|---|
| Recibo individual | Una persona y un período | Devengos, deducciones y neto |
| Nómina de equipo | Hasta 20 trabajadores en un mes | Bruto, neto, aportes y costo empresarial orientativo |
| Control anual | Una persona durante doce meses | Totales mensuales, promedio y acumulados |
Cómo rellenar una nómina en Excel paso a paso
Descarga el archivo que necesitas.
Para una sola nómina usa el modelo 01; para gestionar las nóminas de un equipo usa el 02; para el histórico de una persona, el 03.
Abre Excel y guarda una copia.
No modifiques el original si quieres conservar un modelo vacío. Las hojas usan fórmulas estándar y no requieren activar macros.
Lee la pestaña de instrucciones.
Cada modelo explica dónde escribir, qué calcula y cuáles son sus límites.
Completa los campos editables.
Las celdas de fondo verde, violeta o crema identifican las entradas que puedes modificar.
Introduce los ingresos.
Registra salario base, complementos, horas adicionales y otros importes que realmente correspondan.
Configura aportes y retenciones.
Los porcentajes predeterminados son 0% para no inventar tipos legales. Debes consultar tasas, bases y topes vigentes según país, régimen y período.
Revisa las bases del cálculo.
Algunas percepciones pueden recibir tratamientos distintos. Las bases iniciales son simplificadas y deben adaptarse antes de un uso real.
Comprueba el resultado.
Verifica las deducciones, anticipos y neto antes de guardar, imprimir o exportar la hoja a PDF.
Ejemplo: calcular el salario neto con la plantilla
Imaginemos un caso solo ilustrativo con salario base de 1.500 unidades monetarias, complementos de 150, ningún reintegro ni anticipo, base de aportes de 1.650, aporte ficticio del 10% y retención ficticia del 5%. No son tipos oficiales de ningún país.
| Operación | Resultado |
|---|---|
| Total devengado: 1.500 + 150 | 1.650,00 |
| Aporte simulado: 1.650 × 10% | 165,00 |
| Retención simulada: 1.650 × 5% | 82,50 |
| NETO SIMULADO | 1.402,50 |
La fórmula general es neto = total devengado − descuentos calculados − anticipos − otras deducciones. La forma de determinar cada base y descuento no es universal; no basta con aplicar un porcentaje fijo en todas las situaciones.
Qué automatiza cada archivo y qué debes revisar manualmente
Los modelos automatizan sumas, restas, multiplicaciones por porcentajes, totales por empleado y acumulados anuales. No incorporan por defecto tablas tributarias por tramos, salario mínimo aplicable, exenciones, bases máximas o mínimas, pagas extraordinarias legales, vacaciones devengadas, indemnizaciones ni reglas especiales por país. Esos requisitos deben revisarse o implementarse antes de un uso profesional.
En el modelo 01, los importes se introducen en la hoja Recibo y las tasas en Datos. En el modelo 02, las tasas se aplican por trabajador y los totales se agregan al final de la tabla. En el modelo 03, cada fila representa un mes y las filas inferiores muestran los acumulados.
¿Sirven las plantillas para España, México y otros países?
Se pueden adaptar porque los conceptos y porcentajes se pueden modificar, pero no equivalen automáticamente a una nómina válida en cada país. En España, el justificante de salarios tiene requisitos legales específicos, y el modelo oficial de referencia está regulado, entre otras disposiciones, por la Orden sobre el recibo individual de salarios del BOE, con modificaciones posteriores.
En México, Argentina, Colombia, Ecuador y otros países, los recibos, impuestos, prestaciones y aportaciones pueden ser distintos. Para gestionar remuneraciones reales, utiliza los campos como apoyo y contrasta los cálculos con la normativa local o con un profesional.
Errores comunes al usar una nómina editable
- Dejar 0% en aportes o retenciones: es un marcador inicial, no una recomendación tributaria.
- Confundir salario bruto y neto: el bruto precede a los descuentos; el neto es el importe después de ellos.
- Tratar todos los ingresos igual: algunas dietas, reintegros u otros conceptos pueden tener tratamiento especial.
- Escribir encima de una fórmula: modifica preferentemente los campos coloreados y conserva una copia del archivo.
- Compartir información privada: protege los archivos con datos de empleados.
- Usar un recibo de ejemplo como oficial: los XLSX son modelos didácticos y administrativos, no sustitutos de la documentación exigible.
Preguntas frecuentes sobre las plantillas de nómina en Excel
¿Las plantillas de nómina Excel son realmente gratis?
Sí. Puedes descargar los tres XLSX y el ZIP desde esta página, directamente y sin registro. No necesitas pagar para desbloquear fórmulas.
¿Las fórmulas se calculan solas?
Sí. Al cambiar sueldos o porcentajes editables, Excel recalcula bruto, descuentos y neto. Por ejemplo, el modelo individual resta aportes, retenciones y anticipos del devengado total.
¿Incluyen fórmulas oficiales de IRPF, IMSS, IESS o Seguridad Social?
No. No asignamos por defecto tasas o tramos oficiales. Los porcentajes se introducen manualmente, y las bases y exenciones deben revisarse según la legislación.
¿Puedo imprimir la nómina o guardarla como PDF?
Sí. Desde Excel puedes seleccionar el área correspondiente, configurar la página e imprimir o exportar a PDF. Revisa previamente el formato y la precisión de los cálculos.
¿Cuántos trabajadores admite la plantilla mensual?
El modelo 02 incluye 20 filas para trabajadores. Para grupos mayores puedes copiar filas y extender fórmulas y sumatorios, verificando los rangos antes de usarlo.
¿Puedo abrir los archivos en Google Sheets o LibreOffice?
Se usan fórmulas estándar compatibles con muchas hojas de cálculo. El diseño, gráficos y algunos formatos pueden cambiar al importarlos; verifica el resultado antes de compartir.
¿Qué archivo conviene para una pequeña empresa?
El modelo 02 permite registrar un equipo en una misma hoja. Para entregar información individual, el modelo 01 es más legible. Para comparar meses de una persona, el 03 es mejor.
¿Las plantillas contienen datos reales?
No. La información de ejemplo es ficticia; cambia nombres e importes y elimina cualquier demostración antes de registrar información de tu organización.
